技术
在365年微软总经理主持房间和设备
最后修改2/9/2022
代表们可以接受和拒绝请求预定主持房间和设备资源使用的前景应用程序或微软365在线。
在你开始之前
用户可以管理调度和可用性的房间和设备提供的部门或单位。房间和设备有时也被称为资源。
- 房间-房间可以用于会议和其他活动。这包括会议室和其他会议空间。
- 设备——设备也可以保留,这通常包括笔记本电脑和投影仪,但可以包括任何类型的设备,并依赖于部门。
主持资源
本文描述如何管理主持房间和设备资源使用Outlook 2010,展望2011年,展望2013年,展望2016年和365年微软(Outlook Web应用程序&以前Office 365)。主持资源由一个人负责批准或拒绝的预订请求。资源也可以配置为之一请求,但这个选项不是这里讨论。
代表的资源
管理一个房间或设备资源,你一定是一个委托的资源。365年主持资源添加到微软时,一个或多个代表的资源被请求人指定。
作为主持一个委托的资源,你会收到一封电子邮件当有人请求使用该资源。例如,当一个人创建了一个会议,想预定一个房间你管理,你会收到一封电子邮件,就像如果你有个人被邀请参加会议。你会接受或拒绝代表房间的会议邀请。
日历的资源
一个房间或设备资源在微软365年日历,用于管理资源时的日期和时间被保留。作为一个代表,你将访问的共享日历资源前景桌面客户端或在线。这将允许您检查请求储备资源,以及批准或拒绝他们。
房间和设备资源没有密码。你不能登录微软365客户资源。相反,您必须打开共享日历资源管理。
一个资源的开放共享日历
完成下面的说明,你一定是一个委托的房间或设备资源。这些指令还假设您正在管理一个温和的资源。
查看日历
在前景,您的日历资源管理会自动出现在我的日历列表在左边的窗口。这是由于特殊的访问时被授予了一个委托的房间或设备资源。这不同于正常的代表访问,前景并不会自动日历添加到你。
查看您的日历资源管理使用前景,做到以下几点:
- 开放的前景。
- 点击日历在左边的窗口。
- 定位标记的部分我的日历在左边的窗口。
3 a。你的个人日历显示在这里被命名为交换日历。
3 b。任何房间或设备资源,你是一个代表也会出现在这里。 - 把您想要显示的日历旁边的复选框。
- 您还可以删除任何日历旁边的复选标记你想躲起来。
显示的日历资源。可以通过删除隐藏共享日历旁边的复选标记日历的名字从名单上左边的窗口。当你查看在前景2010/2013/2016共享日历,它显示在你其他开放日历以并行的方式。
365年微软Outlook Web应用程序
365年微软在线,您必须添加您管理资源的共享日历。将会出现在你的共享日历人们的日历列表在左边的窗口。
查看您的日历共享资源管理使用微软(办公室)365年,执行以下操作:
- 去Office365.IllinoisState.edu并登录。
- 单击日历瓷砖打开日历应用程序。
- 点击分享→添加日历顶部的窗口。
- 进入房间或设备资源的名称,你是一个委托并单击好吧。
- 从列表中选择资源的搜索结果。然后单击好吧。
显示的日历资源。你可以隐藏的共享日历删除选中标记日历旁边的名字从名单上左边的窗口。当你在网上查看共享日历在365年微软,它显示在你其他开放日历以并行的方式。
接受或拒绝邀请会议
当有人想要预定一个房间或设备资源,他们会邀请资源会议(连同其他与会者)。有两种方法你可以批准或拒绝请求预订房间或设备资源。你可以点击接受或下降你收到会议邀请邮件,或者你可以打开试探性的事件出现在会议资源的日历和接受或拒绝邀请。
会议邀请邮件
作为一个主持人(委托)一个房间或设备资源,您将收到电子邮件会议邀请发送到资源。你可以在这些电子邮件会议邀请接受或拒绝。
重要的
会议邮件房间或设备资源不会被发送到你的个人微软365收件箱。相反,他们将去的收件箱的资源。
在你会发现一个新的收件箱资源是可用的。在这里你会发现会议资源的电子邮件。
365年微软在线,您需要添加的收件箱资源可以按照会议之前邮件已收到。执行以下操作:
- 去Office365.IllinoisState.edu并登录。
- 单击邮件瓷砖。
- 右键单击在你的名字在左边窗口的上面你的微软365收件箱。
- 点击打开其他用户的收件箱从弹出式菜单出现。
- 输入资源的名称名称字段。
- 点击好吧。
6个。如果找到多个匹配,从列表中选择所需的资源的搜索结果并单击好吧一次。
的收件箱房间或设备资源出现在左边的窗口下面你的个人外汇账户邮箱。单击箭头资源的名称旁边扩大邮箱列表。当人们储备资源管理,会议邀请邮件交付资源的收件箱。
你接受或拒绝一个会议邀请后,会议邀请邮件不会去你已删除文件夹”像其他会议邀请。相反,您必须手动删除电子邮件。例如,有人将创建一个新的会议邀请,邀请三个人。他们需要一个地方来满足,所以会议组织者也邀请你负责管理的房间。那个房间的主持人,你将会收到一封电子邮件邀请。
登录后交换,为资源并点击打开收件箱接受或下降在会议邀请邮件允许或拒绝会议组织者保留房间。
初步日程表事件
当有人邀请你一个资源管理会议上,会出现一个试探性的事件日历上的资源。而不是按照你收到的电子邮件,您可以打开资源上的临时事件的日历,接受或拒绝该请求。
尽管这种方法行不通,更有效的作用于会议邮件比初步日程表事件。会议可以安排提前几个月(提前180天,默认情况下)。如果有人请求提前储备资源,远,你不会注意到的事件日历,除非你看日历即将到来的几个月。
需要帮助吗?
对于技术支持,您可以提交一个帮助票通过电话或联系技术支持中心(309)438 - 4357或通过电子邮件SupportCenter@IllinoisState.edu