技术
提出一个新的会议时间在前景
最后修改2/9/2022
当你收到一个会议请求在前景,你可以提出一个新的日期和时间。
请注意
这个选项在Outlook 2011或不可用office365.www.charlenecorn.com门户网站(前景)。
在你开始之前
当你被邀请参加一个会议,你可以提出一个新的日期和/或时间如果需要,当你查看会议的前景。如果你是会议协调员,你可能会收到新的时间建议你邀请的人。
提出一个新的会议时间
提出一个新的日期和/或时间开会使用前景,做到以下几点:
- 开放的前景。
- 点击邮件在左边的窗口。
- 打开会议请求邮件你可以在Outlook收件箱。
- 点击提出新的时间。
- 做下列之一:
5。点击Autopick下,自动找到下一个可用的时间当你和其他与会者都是免费的。
5 b。手动选择新开始和结束次了。 - 当你完成了,点击提出的时间。
- 一个会议回应电子邮件被打开。你可以输入一个消息会议协调员。
- 点击发送。
会议仍在你的日历上相同的日期和时间,以及它的地位仍是试探性的。当会议协调员收到你会议回应电子邮件时,他或她应该确定新提出的时间是可以接受的。
接受建议的会议时间
如果你是会议协调员,你可能收到你的邀请与会者建议改变会议的日期和时间。任何这样的反应也会收到邮件说,“新的时间提出”。
接受提议为您的会议时间,做到以下几点:
- 开放的前景。
- 点击邮件在左边的窗口。
- 双击会议回应电子邮件的主题。”新的时间提出”,以打开它。
- 点击接受建议如果你想接受新的提议。
- 的会议窗口打开。你可以更改会议笔记大,白色盒子底部的窗口。
- 当你完成了,点击发送更新通知所有与会者的新的会议时间。
回应一个更新的会议
当会议时间更改,所有与会者将收到一个新的会议请求电子邮件的主题”更新”。与会者应该应对这个新的会议请求指示是否可以参加。回应一个更新的会议请求的过程是一样的对一个初次见面的请求。
需要帮助吗?
对于技术支持,您可以提交一个帮助票通过电话或联系技术支持中心(309)438 - 4357或通过电子邮件SupportCenter@IllinoisState.edu