技术

微软预订

最后修改3/10/2023

概述微软的预订

微软是一个在线预订调度工具,是微软的一部分365系列的产品。教师可以使用预订为办公时间提供他们的可用性,并允许学生图书预约。员工可以使用预订提供内部和外部的同事和他们的可用性让他们安排一个时间开会或事件。预订可以集成365微软Outlook日历和电子邮件发送预订邀请和提醒。

微软预订提供了另一种实现(原任命经理)。虽然许多的功能是相似的,微软预订提供以下这可能不是可用在其他预订应用程序:

  • 链接你的微软365日历,以防止调度冲突。
  • 能够添加多个用户来管理您的预订日历和分配各种角色。
  • 能够嵌入客户面临日历代码在哪里接受。
  • 允许用户从外部组织的书如果需要预约。
  • 之前和之后的可定制的约会时间和缓冲时间约会。

资格要求

人可以请求和配置预订日历

  • 教师
  • 工作人员

警告

赞助的学生、退休人员和账户持有人需要一个全职员工来执行该任务。

不合格的学生工作者和研究生助理要求和/或配置预订日历。

个人可以使用网页发表与预订预约日历

  • 教师
  • 工作人员
  • 学生
  • 外部用户(如果禁用验证)

特性

  • 可定制的公众面临预订页面
  • 确认和提醒邮件
  • 与Microsoft Outlook的集成,包括组日历
  • 可定制的服务
  • 通过微软虚拟会议团队

最好的使用

  • 教师可以使用预订来发布他们的办公时间和学生书任命。
  • 部门可以使用预订集中资源和房间预订管理。
  • 部门椅子或管理员可以创建多个教师的办公时间日历。
  • 大学办公室预约可以创建一个访问的日历和游客的书自己的约会。

请求预订日历

当请求一个微软预订日历请求者将使用帮助申请表或联系技术支持中心(309)438 - 4357或电子邮件:SupportCenter@IllinoisState.edu

当填写服务票证/帮助申请表,请包括以下信息:

  • 老板预订的日历。
  • 想要的名字预订的日历。
    • 名称必须包括某种形式的“预订”(如技术预订)
  • 一个业务案例(原因需要服务)预订的目的日历。

你的添加预约日历请求将送到我们的微软365团队进行进一步处理。一旦他们已经创建了预订的日历,他们会通知你,你将访问配置和修改日历给你部门的需要。

得到帮助

对于技术支持,您可以提交一个帮助票,或联系技术支持中心(309)438 - 4357或通过电子邮件SupportCenter@IllinoisState.edu

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