技术
配置您的微软预订日历
最后修改2/10/2022
一旦你的微软预订日历创建将会交给你。你将被指派的角色管理,并且可以开始配置和个性化你的预订日历。访问微软预订日历,导航到Office365.IllinoisState.edu,然后点击微软预订应用程序图标签约后到您的帐户。您可能需要点击所有应用程序
图标来定位预订图标。
重要!
当你第一次登录微软预订日历,你要做的第一件事删除管理员帐户你创建的个人日历。要做到这一点,使用以下步骤:
- 导航到工作人员选项卡从左在微软预订菜单(图1)。
- 你的鼠标指针悬停在个人你想删除并单击垃圾桶。在这一点上,只有2名;你和人创建的日历。
图1:
现在,微软创造了自己的预订日历已被删除,您可以配置您的日历。
配置你的日历
业务信息:通过单击开始业务信息选项卡从左菜单。在这里你会填写业务/部门的信息,时间,可以选择上传标志(可选)(图2)。
- 业务名称:这个字段将与您最初的名称填写要求为您预订日历。不建议改变这个名字。如果你觉得这个名字需要更改,请提交一张票ITHelp.www.charlenecorn.com请求的名称更改。
- 办公地址:这通常会安排预约的地方,应该一个官方地址。你可以离开这一领域的空白,或选择一个通用地址而不是你当前的位置。虽然你的地址将面向客户申请表,可见人获得的URL形式将能够查看。
- 商务电话客户的电话号码:这个数字应该请求信息的约会。你可以离开这一领域的空白,如果你想让你的私人。
- 给客户回复:输入只有一个有效的电子邮件地址(ilstu地址推荐),客户查询将被发送。
- 网站网址:部门或业务的网站的URL(例如,ITHelp.www.charlenecorn.com)。
- 隐私政策的URL:除非你的部门有自己的隐私政策,这个领域可以留空。
- 条款和条件的URL:除非你的部门有自己的条款和条件的URL,这个领域可以留空。
- 业务类型:这个字段是可选的,并且可以用来描述业务的类型(即。、招世界杯欧洲杯赛程生、支持等等)。
- 货币:建议离开美元美元
- 业务标识:你可以选择上传图片或部门员工标识(在大学指南)。
- 营业时间:设置你的营业时间基于预约的可用性
图2:
服务:在服务选项卡中,您可以添加您所提供的服务。首先,点击服务选项卡在左菜单,然后单击添加一个服务(见图3)。
- 服务名称:命名您的服务(例如,最初咨询)。
- 描述:服务提供的基本描述。
- 默认位置:这应该是一样的商业地址之前进入,除非任命将在另一个位置。
- 添加一个在线会议:启用这个选项允许使用一个在线团队会议。通过微软预订变焦或谷歌满足是不相容的。
- 默认时间:这应该是进入的时间预约时间。
- 缓冲时间:输入缓冲时间允许之间的约会。
- 最大数量的参与者:可以设置为允许1或更多的个人约会。
- 默认的价格:不要设置,除非你的服务成本。
- 笔记:这是一个可选的字段,用于内部部门。
- 自定义字段:点击修改允许您添加自定义字段客户将看到当预订预约。你也可以添加额外的问题这里不包括默认情况下。
- 提醒和确认:可以编辑客户收到预约提醒和确认。
- 添加一个邮件提醒:在这里你可以添加额外的信息提醒你的客户接受。你可能想要包括一个链接,有用的提示什么带或其他相关的约会和你。
- 支持短信通知:这个特性没有测试,目前不推荐使用。
- 调度选项/默认策略:默认启用。
- 邮件通知:使选项添加预约用户的Office 365日历。
- 工作人员:如果启用,这将允许客户选择一个特定的工作人员从您的会见pre-designated列表。
- 可用性:可定制的如果你的员工将会不在办公室,没有人可以看到的客户。
图3:
工作人员:在工作人员选项卡中,您可以添加用户和分配各种角色(见图4和5)。
- 点击后在打开的新窗口添加员工,您可以自定义添加工作人员通过添加基本信息、角色和他们的可用性。
- 修改后,一定要点击保存选择顶部的页面保存您的更改。
- 检查径向按钮旁边的办公室的日历事件影响可用性“将考虑你已经预定的会议/活动的Outlook日历天任命。
图4:
图5:
客户:客户选项卡允许您输入客户信息和存储数据。这部分是可选的(参见图6)。
图6:
预订页面:预订页面选项卡,您将定制页面的外观,保存并发布,选择是否接收一个嵌入代码,以防日历的所有者希望预订页面嵌入ReggieNet或另一个网站,接受嵌入式代码(参见图7和8)。
- 保存并发布:点击此选项保存和发布您新创建的预订日历。这将提供一个直接链接到你的预订页面,还提供一个嵌入代码的选择在情况下,预订页面将被添加到一个站点(即。ReggieNet)。
- 预订页面访问控制:单击径向按钮需要用户拥有一个微软(办公室)365账户在我们大学为了创建一个约会。如果你离开这个选项如故允许第三方电子邮件预约的书。
- 禁用直接搜索引擎:离开这个选项。它目前正在测试。
- 客户数据使用:不推荐使用。
- 调度策略:选择预约的时间(即。,30分钟=上午8:00 - 8:30)。
- 最小/最大的交货时间:设置时间允许取消。
- 邮件通知:选择客户是否收到电子邮件通知。
- 工作人员:允许客户选择一个特定的工作人员,而不是自动分配。
- 可用性:根据员工的可用性(即可以定制。寒假)。
图7:
图8:
日历:日历选项卡显示一个日历,显示所有添加员工的可用性和任命。从他们的办公室人员任命只会出现在365年日历每日查看,而任命通过预订页面,会出现在任何视图。如果由于某种原因预约不是分配给一个员工不管出于什么原因,它将出现在”!没有工作人员”部分,将需要重新分配一个可用的员工(见图9)。
- !没有工作人员:对于未派职务的任命,用户的管理然后点击角色可以点击约会编辑。工作人员将访问列表可供选择。
图9:
一旦日历被修改为你的喜欢,你可以选择保存并发布的日历预订页面选项卡如上所述。参见图10为客户所看到的一个例子,当打开订单链接,或查看嵌入的日历。
图10:
得到帮助
对于技术支持,您可以提交一个帮助票,或联系技术支持中心(309)438 - 4357或通过电子邮件SupportCenter@IllinoisState.edu