技术
外部文件共享电子记事本
最后修改2/10/2022
卡塔尔世界杯决赛日伊利诺斯州立大学允许学生、员工和教师向外部用户共享文件。这意味着您将能够与别人分享一个文件不ISU电子邮件帐户。你仍然可以设置编辑权限的共享文件,就像你可以与内部用户。下面是步骤如何与外部用户共享文件,以及其他关于这个新特性的技巧。
注意:
实时协作,外部用户必须有一个Microsoft Office帐户电子邮件帐户,也必须有一个微软办公软件许可证。如果他们没有一个微软账户365年微软的许可证,他们只能访问这些文件web浏览器版本,不会有能力住协作。
分享你的电子记事本文档外部用户
- 一旦你已经准备好分享你的文件,去左上的科恩r和点击文件→然后单击分享在的左窗格出现。
- 你会有几个选项后点击分享分享。它们是:
与人分享:在这里,您可以手动输入外部收件人的电子邮件地址或者点击全球通讯录按钮(它的形状像一个剪影)右侧的字段中,输入电子邮件地址或联系。低于该字段,您可以输入一个个人消息接收者接收文档。设置编辑权限,单击可以编辑按钮的右边全球通讯录按钮。从这里,您可以启用或禁用文档的编辑。你也可以要求收件人(s)登录前查看文档通过检查要求用户在访问前签署文档盒子。当你准备共享文档,点击分享为这些分享功能(参见图1)。
图1:
- 接触的领域
- 全球通讯录按钮
- 启用/禁用编辑
- 需要用户登录
- 分享
分享链接:这是一个很好的特性来使用当你邀请很多人来编辑文档,或者如果你不知道收件人的地址。你可以点击创建一个视图的链接使文档只读当共享,或者你也可以点击创建一个编辑链接来启用编辑当共享的文档。一旦创建链接,只需复制粘贴在一封电子邮件中链接到收件人(s),把它(参见下面的图2)。
图2:
分享会议:这个函数只如果你目前在一个在线会议。它只会共享文档的人被授予访问查看和编辑你的笔记本。
移动笔记本:这笔记本移动到另一个笔记本。移动一个笔记本,已经共享可以导致同步问题。
了解更多关于移动笔记本,阅读微软知识的文章。
得到帮助
对于技术支持,您可以提交一个帮助票,或联系技术支持中心(309)438 - 4357或通过电子邮件SupportCenter@IllinoisState.edu