技术

在SharePoint分享外部

最后修改2/10/2022

卡塔尔世界杯决赛日伊利诺斯州立大学允许学生、员工和教师与外部用户共享文件。这意味着您将能够与别人分享一个文件,没有一个ISU电子邮件帐户。你仍然可以设置编辑权限的共享文件,就像你可以与内部用户。下面是步骤如何与外部用户共享文件,以及其他关于这个新特性的技巧。


分享你的文件到外部用户在SharePoint


注意:

实时协作,外部用户必须有一个Microsoft Office帐户电子邮件帐户,还必须有一个Microsoft Office许可证。如果他们没有一个微软账户许可证办公室,他们只能访问这些文档在web浏览器版本,不会有能力住协作。


  1. 选择您想要分享的文件或文件夹的外部SharePoint。
  2. 选择分享按钮旁边的顶部或选定的文件。(图1)

    图1:
    在Sharepoint分享按钮
  3. 选择按钮伊尔州立大学链接和改变它特定的人。(见图2和图3)

    图2:
    发送给特定的人
    图3:
    按钮来选择特定的人

  4. 选择或删除旁边的复选标记的允许编辑“根据外部用户访问你想(s)。
  5. 选择应用。
  6. 输入用户的微软账户的电子邮件地址。
  7. 选择发送。(见图4)

    图4:
    发送链接分享

Y你将看到一个标语“用户不在您的组织。”
您已经成功地使用SharePoint外部共享一个文件。



得到帮助

对于技术支持,您可以提交一个帮助票,或联系技术支持中心(309)438 - 4357或通过电子邮件SupportCenter@IllinoisState.edu

类似的文章


探索科技主题