技术
管理外部用户在微软团队
最后修改2/11/2022
卡塔尔世界杯决赛日伊利诺斯州立大学允许学生、员工和教师添加外部用户作为客人,和外部用户聊天,并使用微软团队共享文件。这意味着您将能够分享文件和与别人合作没有一个ISU电子邮件帐户。下面是步骤如何管理外部客人使用微软的团队。
在团队中分享你的文件外部用户
注意:
实时协作,外部用户必须有一个Microsoft Office帐户电子邮件帐户,还必须有一个Microsoft Office许可证。如果他们没有一个微软账户许可证办公室,他们只能访问这些文档在web浏览器版本,不会有能力住协作。这包括文件和团队组。
你仍然可以设置编辑权限的共享文件,就像你可以内部用户。
- 打开文件,你想分享。
- 选择省略号的更多选项…位于右上角的团队应用(图1)。
图1:
- 选择打开……选择从下拉菜单(图2)。
图2:
- 一旦你选择一个应用程序打开文件,使用本文中概述的指令作为共享:外部用户的共享文件。
注意:
在SharePoint开放例如在图2所示。你可能有其他应用程序等列在这里词,演示文稿,Excel或另一个365年微软应用程序。
的外部用户必须有一个在微软365年微软账户许可参加吗团队聊天。
添加一个外部用户作为一个团队的客人
- 选择省略号按钮更多的选择…旁边的团队你想添加一个客人。(图3)
图3:
- 选择添加成员选择。(图4)
图4:
- 输入外部用户的微软的电子邮件帐户。
- 选择弹出说添加externaluser.com作为一个客人。
- 一旦您完成了添加外部用户或用户的电子邮件,选择添加按钮。(图5)
图5:
开始一个在团队中与外部用户聊天
注意:
用户必须在团队中有一个微软账户和你聊天;但是,与添加一个团队或共享文件他们不需要微软的许可证。外部用户的聊天将会出现Skype聊天。他们将不得不接受邀请他们得到当你发送聊天能够开始聊天。Skype聊天可能不包括所有团队的特点
- 选择聊天按钮,然后单击按钮新聊天。(图6)
图6:
- 输入电子邮件地址微软用户的负担。你将会看到一个选择在外部搜索他们的电子邮件。单击此选项。(图7)
图7:
- 如果用户有一个微软账户相关的电子邮件,它会弹出一个新的按钮,说用户名(外部)。选择这个选项。
- 一旦选择,就会为你打开一个聊天开始。这将让你知道在聊天侧边栏菜单和前用户你说话是外部用户。(图8)
图8:
注意:
您将看到一个页面的顶部横幅说_This人不在您的组织。一些功能不会是可用的。
得到帮助
技术援助,联系技术支持中心(309)438 - 4357年,通过电子邮件ITHelp@ilstu.edu或通过提交一张票https://help.www.charlenecorn.com/get-it-help。