技术

管理和保护Zoom会议的最佳实践

最后修改于2022年7月18日

注意:

本文中提到的功能反映了最新版本的Zoom桌面客户端。有关如何更新Zoom的信息，请参见更新放大。


可以通过多种方式保护用于课堂或协作的Zoom会议，以限制受邀参与者的出席率，并在会议期间根据需要控制参与情况。

邀请会议参与者

对于类，从ReggieNet内部启动Zoom会议可以大大降低会议ID共享给不请自来的客人的可能性。如果您正在使用Zoom进行课程会话，强烈建议您从ReggieNet内部开始会议。

邀请学生参加你的课程Zoom门户网站或桌面客户端向每个学生发送包含会议ID的电子邮件邀请。此方法提供了一个易于共享的会议链接，可以在您不知情的情况下快速发送给其他人。一旦进入会议，不速之客就可以偷听讨论，截取共享内容的屏幕截图，甚至使用不想要的视频、音频或共享内容扰乱会议。

通过电话选项参加的参与者将仅通过他们的电话号码来识别。

管理正在进行的会议的选项

Zoom会议的主持人有许多选项来帮助管理与会者的参与，并防止不必要的参与。

锁定会议

Zoom会议可以在开始后锁定，以确保没有其他参与者可以加入。为了做到这一点，请遵循以下步骤:

  1. Zoom会议开始后，选择安全在缩放任务栏在会议的最后。
  2. 在出现的菜单中，选择锁定会议。

选项旁边的复选标记现在可见，该功能已启用。此外，将显示一个通知，警告您会议现在已锁定，没有新的与会者可以加入。

区块名称更改

通过“Zoom”，您可以阻止更改会议参与者的姓名和头像。

  1. Zoom会议开始后，选择安全在缩放任务栏在会议的最后。
  2. 在出现的菜单中，单击重命名自己下允许参与者。

没有选项旁边的复选标记，该功能现在被禁用。

设置与会者静音

您可以对单个与会者或所有与会者进行静音。您还可以在加入会议后立即静音。

叛变的人

  1. Zoom会议开始后，选择管理的参与者在缩放任务栏在会议的最后。
  2. 在出现的侧栏中，将鼠标悬停在要静音并选择的参与者上沉默的。

静音所有与会者

  1. Zoom会议开始后，选择管理的参与者在缩放任务栏在会议的最后。
  2. 在出现的侧栏中，单击沉默的一切在底部静音所有参与者。

加入会议时静音

  1. Zoom会议开始后，选择管理的参与者在缩放任务栏在会议的最后。
  2. 在出现的侧栏中，单击更多的在右下角。
  3. 在下拉出现了，选择静音与会者入场。

    注意:

    如果您不希望与会者能够取消静音，请务必取消勾选允许与会者取消静音。

限制屏幕共享给主机

Zoom会议开始后，您可以更改屏幕共享设置限制谁能和谁不能分享他们的屏幕。为了做到这一点，请遵循以下步骤:

  1. 定位共享屏幕按钮，并选择＾按钮在它的右边。
  2. 在出现的菜单中，选择高级共享选项…
  3. 的下面将出现一个新窗口谁能分享?选项卡上,选择只有主机。

限制聊天到消息主机

Zoom会议开始后，您可以更改聊天设置只允许将消息发送到主机。这可以防止会议参与者在会议期间通过Zoom聊天功能进行边聊或发布攻击性内容。要将聊天限制在主机上，请执行以下操作:

  1. 在会议中，单击闲谈，聊天图标。
  2. 单击省略号(三个点)在右边:的新消息部分中的群组聊天。
  3. 点击主机只下与会者可与。

在会议中移除不需要的参与者

有时您可能需要删除Zoom会议中的某个参与者。要做到这一点，请遵循以下说明:

  1. 在会议中，单击管理的参与者图标。
  2. 右侧将显示与会者列表。
  3. 将鼠标悬停在他们的名字上，直到更多的按钮出现。点击更多的。
  4. 您应该看到一个选项删除用户。一旦确认他们被移除，他们将被从会议中移除。

限制参与者注释

Zoom提供了白板功能，会议主持人和参与者可以使用虚拟白板进行协作。限制与会者注释可防止与会者在会议中使用共享白板，并避免显示不必要的消息。要限制注释，请执行以下操作:

  1. 在会议中，单击共享屏幕图标。
  2. 选择白板，然后单击分享。
  3. 在缩放会议工具栏在顶部，单击更多的。
    • 这个工具栏会自动隐藏在屏幕的顶部。若要查看工具栏，请将光标放在会议ID所在的绿色方框上。
  4. 点击禁用与会者注释。

停止与会者视频

停止参与者的视频流，使他们无法启动视频。此选项仅在正在进行的会议中可用，不能在调度时设置。如果需要停止视频，请执行以下操作。

  1. 在会议中，单击管理的参与者图标。
  2. 右侧将显示与会者列表。
  3. 将鼠标悬停在他们的名字上，直到更多的按钮出现。点击更多的。
  4. 点击停止视频。

此外，在人数超过20人的Zoom会议中，建议所有与会者禁用视频。网络连接较弱或网速较慢的参与者可能会在加载视频时遇到麻烦，并可能失去与Zoom会议的连接。

安排会议时确保会议安全的其他选项

这些选项将有助于在您安排会议时保护您的Zoom会议不受未经邀请的参与者的影响。然而，他们可能会增加上课或会议开始的时间，因为参与者要么使用密码，要么等待进入。在决定使用这些功能时应该考虑到这一点。

需要身份验证

截至2020年9月，要求所有会议有一个等候室或为所有付费帐户启用密码。这意味着参与者不能加入会议，除非他们拥有加入会议的密码，或者会议主持人手动允许参与者从等候室加入会议。

您可以选择要求参与者在加入会议之前进行登录。只有拥有ISU uuid和密码的参与者才能加入您的会议，任何ISU以外的人都将被锁定。注意需要身份验证该功能必须为您的Zoom帐户启用，并且仅在安排会议时可用，而不能在立即开始新会议时使用。有关如何启用此功能的信息可在以下文章中获得，Zoom会议如何认证。

要为您的Zoom会议要求身份验证，请遵循以下说明。

在ReggieNet中安排缩放会议时需要认证

  1. 导航到ReggieNet并登录。进入您要安排会议的课程。
  2. 单击变焦选项卡。
  3. 点击安排新会议。
  4. 您现在应该看到会议设置。
  5. 定位会议选项部分，并勾选旁边的方框只有具有指定域的已登录用户才能参加会议。
  6. 确保选中了旁边的复选框包括已批准的域名ilstu.edu。
  7. 点击保存。

通过Zoom Desktop客户端安排Zoom会议时需要鉴权

  1. 打开Zoom应用程序并登录到Zoom。
  2. 单击时间表图标。
  3. 设置你的首选会议选项。
  4. 下高级选项,请检查只有通过认证的用户才能加入。
    • ISU登录将默认出现在设置下拉菜单中。这应该保持原样。
    • 当您正式开始预定的会议时，此选项将生效。

密码锁定您的缩放会议

你可以选择Zoom会议密码锁定以阻止不想要的客人访问您的Zoom会议。建议您只与那些将参加会议的人共享此密码，并使用强大、安全的密码。注意密码功能仅在预约会议时可用，立即开始新会议时无效。要在Zoom会议上设置密码，请遵循以下说明。

注意:

此功能仅在Zoom Desktop客户端。由于网络连接问题或错误关闭窗口而退出会议的学生将无法重新加入锁定的会议。

  1. 打开Zoom应用程序并登录Zoom。
  2. 单击时间表图标。
  3. 设置你的首选会议选项。
  4. 下密码,请检查要求会议密码。
  5. 您可能会注意到为您设置了密码。我们建议将默认密码更改为更强的密码。
  6. 一旦您输入了首选密码，它将在您正式安排会议时设置。一旦会议参与者加入他们被邀请参加的会议，用户将被提示输入密码。密码可以在会议邀请中找到。

为参与者设置一个等候室

当您需要为与会者设置一个等候室时，这将迫使用户在进入会议之前等待批准。这使您(主持人)可以选择拒绝任何不想要的参与者，并监视等待进入会议的参与者。要设置等候室，请按照下面的说明进行。

在ReggieNet中安排Zoom会议时设置一个等候室

  1. 导航到ReggieNet并登录。点击这门课你在哪里安排会议。
  2. 单击变焦选项卡。
  3. 点击安排新会议。
  4. 检查启用候车室下会议选项。
  5. 您将看不到正在等待的参与者，直到他们接受会议并加入。在能够参加会议之前，他们将首先“等待”。
  6. 单击，允许与会者进入会议管理的参与者将鼠标悬停在等待的人的名字上，然后单击承认。

从Zoom Desktop客户端安排缩放会议时设置一个等候室

  1. 打开Zoom应用程序并登录到Zoom。
  2. 单击时间表图标。
  3. 设置你的首选会议选项。
  4. 下高级选项,请检查启用候车室。当您正式开始预定的会议时，此选项将生效。
  5. 您将看不到正在等待的参与者，直到他们接受会议并加入。在能够参加会议之前，他们将首先“等待”。
  6. 单击，允许与会者进入会议管理的参与者将鼠标悬停在等待的人的名字上，然后单击承认。

禁用Zoom Cloud Recording Downloads

Zoom Cloud Recordings是默认可以下载的。可以在每个视频的基础上禁用此功能。为了做到这一点，设置观众可下载将需要被关闭。

  1. 导航到IllinoisState.Zoom.Us并选择登录。
  2. 在左菜单中,选择录音然后云录音。
  3. 选择分享要关闭下载的视频上的按钮。
  4. 在分享菜单看来，关掉观众可下载。

额外的信息

有关如何管理Zoom会议和其他步骤的更多信息，请参见:https://ctlt.www.charlenecorn.com/online/meetings/

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