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工具来组织你的微软365电子邮件收件箱

最后修改2/14/2022

本文综述如何组织你的伊利诺斯州立大学微软365电子邮件收件箱在微软365电子邮件we卡塔尔世界杯决赛日b应用程序。微软365提供了功能保持有条不紊。电子邮件可以自动发送到特定的文件夹使用“收件箱规则”,从一个人或发送电子邮件在你的收件箱都可以删除的一次性使用扫描,使用存档功能自动移动电子邮件你希望被归档到存档文件夹,并使用移动或将所有功能移动或当前电子邮件在你的收件箱一个特定的文件夹。

如果你想建立一个规则重定向所有电子邮件对您365年微软邮件收件箱到另一个电子邮件地址,如雅虎账户或Gmail,请参考以下:

创建一个收件箱规则从365年微软将所有消息转发邮件

创建一个新的收件箱规则

收件箱规则创建组织的电子邮件直接发送到您的收件箱中365年微软Outlook邮件。指定条件告诉系统寻找什么新消息,和行动也指定告诉系统如何处理那些满足条件的信息。

创建一个新的收件箱规则,请执行以下操作:

登录Office365.IllinoisState.edu与你ISU的电子邮件地址和密码。
点击前景。
单击齿轮图标在右上角→点击角落的窗口查看所有前景设置。
点击规则。
单击+ (+)添加一个新的收件箱规则的迹象。
输入一个名称为新收件箱规则。
选择条件相匹配的邮件你想组织。
- 如果你想要所有电子邮件,从你的经理去管理你的收件箱文件夹中,你会选择发送的接收条件然后选择收到…这将自动提示你的”我的联系人”列表,您需要选择并单击联系人的名字保存。
- 如果你想移动电子邮件进入收件箱与一个特定的“主题“到一个特定的文件夹,如“研究”,它包括这些话你会选择条件,然后选择我n的主题…一盒会弹出并要求特定的词或短语的条件。

注意:

大学删除退出选项按照即将到来的大规模电子邮件政策,鼓励适当使用电子邮件所有相关学术交流,包括学术研究。如果你不希望收到这些消息在你的收件箱,请遵循以下步骤创建一个新的收件箱规则将这些消息重定向到另一个文件夹。

在完成“条件”,你需要显示什么”行动“将需要采取。选择一个行动从下拉菜单中如移动、复制或删除。
的选择文件夹框会弹出,你需要显示的文件夹移动完成行动的消息。点击适当的文件夹。
如果有一个“异常您已经创建了“收件箱规则,点击添加例外使用的按钮,显示异常的细节下拉菜单。
一旦条件和行动(和异常),点击保存。

建立一个Copy-Forward规则

如果你想建立一个规则,将一份你的电子邮件转发给特定的用户,请阅读以下方向:

当你在“规则”部分的设置,点击添加新规则。
命名规则。你想给它起个独特的名字,让你知道该规则,以防你在未来想要编辑它。
点击选择一个条件下一个。在这里您将指定你的电子邮件你想前进。如果你想发送邮件转发给您从特定的用户,选择从。如果你想前进所有你传入的电子邮件,选择运用你所有的消息位于底部的选择列表。
一旦你指定一个条件,您将通过点击选择一个行动行动。在这里,你会选择期待。
旁边会出现一个空的字段期待。在这一领域,你将进入个人的名字(s) (s)将收到你的邮件。
一旦你感到满意的规则,点击保存和规则将开始过程。

现在,您已经设置转发规则。

扫描

使用扫描快速清理你的收件箱的邮件,自动删除的邮件,只保留最新的电子邮件,或删除电子邮件比10 17朔从特定的发送者。

清理你的收件箱的邮件:

微软365年发射的电子邮件。
- 有关如何做到这一点的更多信息,请参考:在365年微软启动应用程序
选择一个电子邮件在你的收件箱发送方要删除的消息。
在任务栏,点击扫描。
选择一个选项,将决定如何删除电子邮件发件人。
点击好吧执行所选择的行动。

存档

你可以归档电子邮件默认存档的邮件文件夹,或者你可以选择另一个文件夹发送邮件存档。

注意:

你只能选择一个目标文件夹归档项目。

选择目标文件夹:

微软365年发射的电子邮件。
选择一个电子邮件在你的收件箱,你想要存档,然后上任务栏,点击存档。
选择以下选项之一:
- 将归档电子邮件发送到文件夹命名存档,创建一个新文件夹中文件夹选项卡中,命名为存档和内文件夹包含下拉选项中,选择存档,内容存档文件夹将进入您刚刚创建的新文件夹。
- 选择一个不同的文件夹发送归档项目,选择一个目标文件夹从下拉菜单。
- 点击好吧。
- 点击所有移动。

电子邮件(s)将被转移到您所选择的文件夹。

附加功能组织或过滤电子邮件消息

其他功能,允许您排序,过滤和组织你的收件箱:

邮件标记为已读或未读。
销的邮件所以他们保持电子邮件列表的顶部。
国旗,国旗,或标记完成,邮件你想表示为任务。
删除消息相关的单个对话通过忽视。

对数据排序、过滤和组织电子邮件在你的收件箱:

微软365年发射的电子邮件。
选择一个电子邮件从收件箱。
单击省略号(…)在顶部导航栏查看选项可以使用列表排序,过滤和组织你的电子邮件。
选择您想要执行的行动选择的电子邮件。

您所选择的行动将会应用到选定的电子邮件。

需要援助?

技术援助,提交一个帮助票技术支持中心,或者电话(309)438 - 4357或通过电子邮件ITHelp@Ilstu.edu

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