技术
发送大量的电子邮件
最后修改1/25/2023
每大学政策9.7,大规模电子邮件被定义为任何一个单一的信息通过电子邮件发送到(潜在的)所有的学生,所有的TT / NTT教师、全体员工,组织的父母和家庭成员,校园社区团体和利益相关者,或者这些群体的组合。这一政策并不适用于反复沟通,发送到预先核准的接触或分配表(例如,所有的学生在一所大学)批准的大规模电子邮件指导委员会(大规模电子邮件指导委员会的详细信息,请参见9.7.1大规模电子邮件程序使用)。
社区大学的任何成员可以将个人电子邮件消息发送给一个或更多的个体;当前限制限制个人的数量不到100,在相同或相似的多个或单个邮件消息。
大学社区的任何成员需要经常沟通与100或更多的个体应该考虑使用其实。论坛是一个应用程序,该应用程序自动分配个人电子邮件订阅listverv邮件列表。使用社群伊利诺斯州州立大学教员,职员,和学生卡塔尔世界杯决赛日沟通接收公告和类,业务,技术,和许多其他问题。关于邮件列表的更多信息,请参阅下面的知识库(KB)文章
大学的成员希望发送一个电子邮件(或小,有限数量的电子邮件)超过100人可能使用下面描述的邮件请求过程质量。
发送一封电子邮件到超过100人
- 导航到https://help.www.charlenecorn.com/get-it-help。
- 单击提交详细的请求链接。
- 与你的ULID和密码登录,如果提示。
- 下受欢迎的请求选项卡上,选择要求大量的电子邮件。
- 的简短的描述和描述领域的您的请求预填写基本信息(例如,要求大量的电子邮件)。你可以用更详细的信息更新这些字段或离开他们。
- 输入你的电话号码喜欢电话字段。
单击日历图标旁边的目标日期发送大量电子邮件,选择您想发送的电子邮件的日期(图1):
重要!
大规模邮件请求必须提交日期前至少5个工作日内,以确保有足够的时间进行处理。
图1:
- 从下拉列表中选择一个答案的问题谁应该大规模电子邮件去?
请注意,如果您选择其他观众,你将被要求提供一个描述的观众提供的字段中,您还需要添加一个列表的预定收件人的电子邮件提供的字段中(图2)由分号分隔,或者附加文档(。csv或.xlsx)包含地址使用回形针(附加)图标位于页面的顶部(图3)。
重要!
如果你没有预期的收件人列表准备好了,但是要确保你及时请求的邮件,你可以电子邮件列表作为请求的更新票后,提供列表发送一个目标日期前至少3个工作日。
提交附件机票初始创建后,找到一份机票创建电子邮件在你的收件箱,点击回复,你附加文档和其他信息添加到我们的邮件并点击回复发送。
图2:
图3:
- 该领域的标记从大规模电子邮件地址输入电子邮件地址你想要出现在从作为发送方。
- 该领域的标记从大规模的电子邮件这种通信输入所需的名称(这可能是一样的主题)。
- 该领域的标记主题的大规模电子邮件进入主题你希望它出现在大规模电子邮件主题线。
- 如果你想要发送的电子邮件没有打样,盒子里贴上一个复选标记发送没有等待审查的证据。如果你喜欢首先证明副本,放任盒子(见图4):
图4:
- 如果你是代表大学部门发邮件和想使用预先存在的图形旗帜可用的部门,点击展开部门列表并选择适当的(图5)。如果你不愿意使用部门横幅,离开字段空白。
- 请不,不是所有的部门都有图形化的横幅。
- 也不是,如果你选择使用一个横幅,你其他的大规模电子邮件必须在纯文本。
图5:
请附上的内容(身体)发机票以文本文件的形式或word文档。你可以附上一个文件通过单击回形针(附加)图标位于页面的顶部(图6)。
重要!
如果你没有身体的文档准备好了,但要确保您及时请求的邮件;或者如果你想提交一个更新后的文档,你可以电子邮件列表作为请求的更新票后提供列表发送一个目标日期前至少3个工作日。
提交附件机票初始创建后,找到一份机票创建电子邮件在你的收件箱,点击回复,你附加文档和其他信息添加到我们的邮件并点击回复发送。
图6:
注意:
建议你避免大量格式化你的质量的电子邮件,因为它可能不会看起来一样在不同的电子邮件应用程序。
- 通过单击保存请求保存按钮右上的的服务请求形式(图7)。你也可以注意服务票证请求数量提交后提供给你。
图7:
你会收到一封电子邮件从伊利诺斯州帮助关于创建服务请求的机票。一旦大规模电子邮件批准,您将收到通过电子邮件更新的服务请求的票。
还需要帮助吗?
技术援助,您可能提交一个帮助票,或联系技术支持中心在309-438-4357,或通过电子邮件SupportCenter@IllinoisState.edu。