技术
在OneDrive共享文件
最后修改2/15/2022
你可以共享你的文件和文件夹OneDrive图书馆,这样其他人可以查看和编辑文档。
共享文件的概述
你存储的文件和文件夹OneDrive图书馆是私有的,直到你决定分享它们。当你共享文档和文件夹,您可以决定是否让人们编辑或查看它们。用户可以共享文件在伊利诺斯州立大学,或者他们可以共享外部用户以外的伊利诺卡塔尔世界杯决赛日斯州州立大学。
当与他人共享文件,你有两个选择:你可以邀请人们查看或编辑文档通过电子邮件,或者您可以创建一个直接链接到文档和共享自己的链接。与你分享你的人的文件不需要微软365账户,但是如果他们想要编辑或合作,他们需要365年微软许可。
通过电子邮件邀请人们查看/编辑文件
在OneDrive,您可以共享访问文件和文件夹通过电子邮件发送一个链接。该电子邮件中的链接将会给个人直接访问文件或文件夹。当你选择能给予分享你的文件视图只或编辑访问。
分享一个文件或文件夹
分享一个文件或文件夹,请执行以下操作:
- 去office365.www.charlenecorn.com。
- 登录微软365年伊利诺斯州的电子邮件地址和密码。
- 点击OneDrive
。 - 移动你的鼠标移到你想要分享的文件或文件夹。
- 单击复选标记左边的你想要分享的文件或文件夹。你只能共享一个文件或文件夹。
- 点击分享(图1)。
图1:
- 会出现一个小窗口,您可以指定共享文件的收件人。默认情况下,您将看到人IL州立大学的链接可以编辑选择。从这里,您可以简单地输入一个ISU的电子邮件地址,或多个共享文件,并点击发送。如果你想要与特定的人分享文件外ISU的域名,点击更改选择特定的人。这将允许你共享一个文件到一个外部用户不属于ISU域。
- 如果你选择特定的人,输入电子邮件地址或个人的姓氏与你想要分享的文件提供的字段中。如果收件人的微软365账户,将填充在键入名称。否则,你将不得不手动输入人的电子邮件地址。当您键入电子邮件地址或名称,选择名称或电子邮件地址从下拉菜单就会出现。您可以继续添加更多的个人或只选择一个人。如果你选择发送给多人,您将看到的选项添加另一个下面的第一个人选择的名称。
- 当你已经完成了选择你想要分享的观众文件或文档,点击发送。
- 您应该看到一条通知,说明文件已经发送。之前选中的个体(s)将收到一封电子邮件将批准文件或文件夹的访问。你也会收到这封邮件的副本。
直接联系的文件/文件夹
在OneDrive,您还可以通过创建一个共享访问文件和文件夹直接链接到文件或文件夹。你可以通过电子邮件分享这直接联系,在你的个人网站上,或者在其他地方。访问的人都将获得文档的链接。你可以创建一个链接,格兰特视图只或编辑访问。
创建一个直接链接共享,做到以下几点:
- 去office365.www.charlenecorn.com。
- 登录微软365年伊利诺斯州的电子邮件地址和密码。
- 点击OneDrive。
- 移动你的鼠标移到你想要分享的文件或文件夹。
- 单击复选标记左边的你想要分享的文件或文件夹。你只能共享一个文件或文件夹。
- 点击复制链接。
- 该链接将自动复制到剪贴板。你也可以复制链接,因为它提供了你在弹出面板。您可以指定收件人(s)是否可以编辑共享文档(图2)。
图2:
任何点击链接的人都将获得您所选择的文件或文件夹的权限。
技术援助
技术援助,你可以联系技术支持中心(309)438 - 4357通过电子邮件,SupportCenter@IllinoisState.edu或通过即时聊天help.www.charlenecorn.com/get-it-help。