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共享文件在365年微软外部用户使用Android设备

最后修改2/21/2022

卡塔尔世界杯决赛日伊利诺斯州立大学允许学生、员工和教师向外部用户共享文件。这意味着您将能够与人分享一个文件没有ISU的电子邮件帐户。你仍然可以设置编辑权限的共享文件,就像你可以与内部用户。下面是步骤如何与外部用户共享文件,以及其他关于这个新特性的技巧。

注意:

实时协作,外部用户必须有一个Microsoft Office帐户电子邮件帐户,还必须有一个Microsoft Office许可证。如果他们没有一个微软账户许可证办公室,他们只能访问这些文档在web浏览器版本,不会有能力住协作。如果他们没有一个微软365账户连接到外部电子邮件帐户他们只能查看你发送的文档浏览器。

你可以分享任何类型的文档应用程序套件的365年微软(Microsoft Word, Microsoft Excel,微软Powerpoint,等等)。下面的说明适用于所有微软365年允许文件共享的应用程序,但是您可能会注意到“分享”按钮出现在每个应用程序的不同区域。他们通常是在屏幕的右上角。分享你的文档,请执行以下指令:

保存您的文件一旦你完成它利用三个点按钮在右上角,点击“另存为。"
储蓄和之后你准备分享文档,点击分享按钮。(图1)。

图1:
从那里,点击人们在你的组织中链接可以查看这样你可以改变谁可以看到文档(图2)。

图2:
接下来,点击特定的人,然后点击应用(图3)。

图3:

注意:

在这个地区,你也可以选择允许编辑选择,或者你可以指定如果你想阻止下载文档通过选择的能力块下载按钮。
在这里你可以指定收件人(s)。
5。在输入一个名称或电子邮件地址字段中,输入收件人的电子邮件地址或名字。
5 b。你会得到一个警告您的组织以外的用户。这是一个正常的安全通知。
5 c。当你准备添加收件人后,水龙头发送发送文档(参见图4)。

图4: