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共享文件在365年微软外部用户使用iOS设备

最后修改2/21/2022

卡塔尔世界杯决赛日伊利诺斯州立大学允许学生、员工和教师向外部用户共享文件。这意味着您将能够与人分享一个文件没有ISU的电子邮件帐户。你仍然可以设置编辑权限的共享文件,就像你可以与内部用户。下面是步骤如何与外部用户共享文件,以及其他关于这个新特性的技巧。

注意:

在这个时候,如果你收到一个共享文档,它将只开放在你的Safari浏览器也不会开放OneDrive或指定的移动应用程序。目前还没有解决方法除了在浏览器中编辑文档版本的应用程序。你只能从iPhone应用程序中,创建和共享文档不能打开共享文档的应用程序。外部用户(接收文件)的人还需要一个微软与办公室帐户订阅为了合作。


你可以分享任何类型的文档应用程序套件的微软(办公室)365 (Microsoft Word, Microsoft Excel,微软Powerpoint,等等)。下面的说明适用于所有微软365年允许文件共享的应用程序,但是您可能会注意到“分享”按钮出现在每个应用程序的不同区域。他们通常是在屏幕的右上角。分享你的文档,请执行以下指令:

  1. 保存您的文件在共享。为此,利用的三个点在右上角和水龙头另存为和您的文件名称。
  2. 一旦你已经准备好分享文档,点击分享按钮(图1)。

    图1:
    股票期权的形象
  3. 从那里,点击人们在你的组织中链接可以查看这样你可以编辑谁可以看到文档(图2)。

    图2:
    人的链接可以查看按钮(在你的组织中)

  4. 从那里,水龙头特定的人然后利用应用(图3)。

    注意:

    如果你想要,你可以选择允许编辑选择,或者你还可以指定如果你想块文档的下载通过选择块下载(见图3)。



    图3:
    选择特定的人发送

  5. 现在,您可以指定一个收件人。在输入一个名称或电子邮件地址字段中,输入电子邮件地址或联系人的名称。弹出的名称或电子邮件时,利用它,它将应用于该领域。你会得到一个警告,您的组织以外的用户。这是一个正常的安全措施。检查电子邮件输入正确,当你准备好了,水龙头发送发送文档(图4)。

    图4:
    发送选项

现在发送的文件。作为接收者的提醒,在他们的iPhone,文档只有在Safari和开放不应用程序(Excel, Word、PowerPoint等)文档了。目前,没有一个解决方案。我们强烈推荐使用笔记本或桌面正确如果你想编辑的文档。iPhone将打开的文件共享他们的正确的应用程序如果收件人在电脑上打开文档。从iPhone是最好的方法来分享分享如果你,不建议使用如果你想编辑或与他人协作共享文件。

得到帮助

技术援助,你可以联系技术支持中心(309)438 - 4357通过电子邮件,SupportCenter@IllinoisState.edu,或通过文本在生活help.www.charlenecorn.com/get-it-help。

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