三个办公室经理
工作类型: 在校园
地点: 正常,伊利诺斯州
标题:三个办公室经理
部门名称:学术事务
部门:大学学生支持服务
校园位置:正常的,
工作总结
三个办公室经理的位置的目的是密切合作的项目协调人三/瑞士大学(副主任)来执行各种各样的文书使用保密管理责任,和秘书的支持。办公室经理提供行政支持三及其操作的员工。办公室经理紧密合作与多个选区和大学校园内实现这些目标与工作职责有关。这个职位的人将接口在一个高水平单位与各办公室外,包括人力资源、工资、预算、审计和研究和赞助计划。必须有一个预期的工作知识从美国教育部相关资助。
额外的信息
支持大学伊利诺斯州立大学的核心价值与包容,种族平等和社会卡塔尔世界杯决赛日正义。鉴于我们的学生人口的多样性,我们积极招聘和留住人才,以满足他们的需求。我们相信更多种类的角度将提供更多的创新、生产力,和移情在我们的组织。我们促进包容性的文化和了解和寻求通过指导提供变革的经验,宣传,和职业发展机会。
大学是一个具团队精神的,包容的环境,尊重minoritized教师的声音,员工,和学生。如果你分享我们的价值观和热情帮助的学生,那么你将在大学找到一个家。
强调大学的好处:
——健康、牙科、远景和人寿保险
退休,退休和补充
——减免学费的好处是提供给员工及其家属的资格。
-带薪假期/行政关闭感恩节期间和冬季优惠
-带薪假期和生病的时间
更多的大学受益信息:https://hr.www.charlenecorn.com/benefits/
工资率/工资率
17.96 - 18.61美元/小时
所需的资格
1。高中文凭或同等学历。
2。两(2)年(24个月)的工作经验与本系列的第三个层次。这项工作包括执行各种后勤任务,需要判断和行动的使用和操作计算机系统的能力,使用文字处理、数据库和软件。
首选的资格
1。自由裁量权是至关重要的位置处理机密信息包括预算细节和学生记录。
2。能力与教师建立合作的工作关系,员工,家庭成员/监护人,和学生。
3所示。证明了多任务的能力和生产质量工作期限;组织能力;灵活地改变管理模式;优先项目和到期日期或之前完成。
4所示。演示的工作知识基本办公软件(文字处理,电子邮件系统,电子表格、主机、数据库、等)的计算机和计算机系统的知识(包括硬件和软件)设置功能,输入数据,或处理信息。会计、日历/日程安排、数据库、文字处理和电子表格软件
5。能够独立工作,没有监督,还能有效促进团队的主张和面向服务的理念。
6。证明了经验与监督、管理和协调金融资源(预算,包括研究、授予合同,我会提及一些与基金会相关的活动)。
7所示。保持冷静的能力和提供良好的服务在处理学生和员工问题在所有情况下包括当学生或工作人员有一个艰难的一天。
8。良好的沟通(口头和书面),和领导技能和经验。
工作时间
周一——周五;上午8点——下午四点半。
功能的期望
必须能够完成以下有或没有合理的住宿:
——每天有效沟通。
——在很长一段时间内保持在一个工作站。
——区分颜色代码和电线。
——根据需要在不同的地方穿过校园移动来完成日常工作。
计划开始日期
2023年8月
需要申请文件
的简历
求职信
参考表
请注意:这些文件是需要在网上提交订单完成应用程序的过程。请准备好这些文件之前,点击“应用”
可选的申请文件
记录——看到的特别指示申请额外的选项
认证的退休年金
请注意:这些文件可以在网上提交订单完成应用程序的过程。请准备好这些文件之前,点击“应用”
特别说明申请人
请充分完成整个应用程序,包括但不限于,教育和工作经历部分。具体的在你的工作经历,包括就业日期(如果兼职必须列表的工作小时数)为所有位置和义务。适用的兼职工作经验将被视为对排位赛这个职位;然而,它将会被转化为一个全职等效性来确定长度的经验相结合。请不要把“看到简历”的职责和责任部分的工作历史。这将被认为是一个不完整的应用程序和不完整的应用程序将不被考虑。
成绩单(可能的)必须提交的最后期限日期为了在考试中得到充分考虑。成绩单可以上传应用程序或通过下面列出的选项之一。
为了有资格获得资深的偏好点考试,适当的军事服务文档,比如dd - 214必须传真、邮寄或送到人力资源的截止日期,以获得最大的符合条件的点:
传真:309.438.0011,经办人:科莱特Homan
地址:伊利诺斯州州卡塔尔世界杯决赛日立大学
人力资源
校园箱1300
正常,61790 - 1300
这种分类的公务员考试是根据你的申请材料和响应的补充问题。不需要参与其他比申请人提交材料从申请人资格考试。如果你满足这个职位的最低要求的资格,您将收到一个分数计算基于你的教育和经验,你的名字将被放置在活跃的就业登记考试分数。申请截止日期后,得分前三名内的名字将被称为部门面试。
卡塔尔世界杯决赛日伊利诺斯州立大学授权在伊利诺伊州做生意。所有的工作在这个约会需要表现在伊利诺伊州。
这个职位由AFSCME当地3236 -文书。
联系信息的申请人
科莱特Homan
人力资源
309-438-8848
cshoman@ilstu.edu
申请人的重要信息
这个职位是犯罪背景调查,如果适用的话,就业历史回顾,基于大学政策3.1.30和任何提供的就业是视你传递一个满意的犯罪背景调查和/或工作经历审查。你可能不会开始工作直到犯罪背景调查结果已经收到,通过人力资源。
卡塔尔世界杯决赛日伊利诺斯州立大学是一个机会均等、积极行动的雇主。所有合格的申请者将得到考虑就业不考虑种族、肤色、宗教、性别、性取向、性别身份、国籍、残疾,或作为一个受保护的老兵。
如果你是一个人残疾,需要一个合理的住宿在《美国残疾人法》(ADA)或其他州或联邦法律你可以请求一个住宿办公室的联系机会均等和访问(309)438 - 3383。办公室的平等机会和访问将任何机密信息提供信心。
如果你有困难访问系统,请叫人力资源(309)438 - 8311。