1.10数据和信息的安全性和保密性

政策

卡塔尔世界杯决赛日伊利诺伊州立大学制定了以下政策，以确保大学存储的数据和信息的安全性、保密性、可用性和完整性。

被授予访问数据和信息的教职员工(包括学生员工)必须保护他们所访问的信息的安全性和机密性，必须遵守所有适用的联邦和州法律法规以及大学政策，并了解这些如何适用于他们各自的工作职能。

此外，任何有权访问任何数据或信息的员工，至少:

1. 该资料仅用于大学业务用途。
2. 必须遵守任何适用的法律、法规、政策和程序，具体到他们的职位。
3. 不得擅自使用或允许使用任何此类数据或信息。
4. 不得谋取个人利益或允许他人从因工作任务而获得的任何机密信息中谋取个人利益。
5. 不得向任何人展示或泄露任何记录或报告的内容，除非是在执行工作任务时，并符合大学和/或系的政策。
6. 不得故意包括或导致包括在任何记录或报告虚假，不准确，或误导性的条目。
7. 除履行工作职责外，不得将任何正式记录或报告(或副本)搬离其存放的办公室。
8. 每年必须完成相关信息安全培训。

有关资料和数据的其他责任详列于:

• 3.1.29人事档案查阅权
• 2.1.1学生记录
• 1.13身份保障(使用社会保障号码)
• 7.1.5《信息自由法》实施细则
• 9.2合理使用策略(适用于技术资源)
• 9.8信息资源访问和安全政策

大学的记录

大学以各种形式保存信息和数据。大学的主要记录保管人是总统。总统已授权学术事务副校长和教务长负责所有学术记录;负责财务和规划的副总裁负责所有一般行政和财政记录;以及负责大学发展的副校长，负责按照适用的标准维护所有基金会和校友记录。

总统和副校长进一步将定义、管理和授予访问大学记录和数据的责任委托给各种行政“数据保管人”。任何一组大学数据的数据保管人是被赋予定义、管理和授予访问任何给定的纸或电子形式的大学记录的执行责任的人。主要校园数据保管人的当前列表可在总法律顾问办公室网站。

有关大学资讯发布政策的问题，可向以下机构查询:

• 有关一般行政和财政记录，请联系财务和规划副总裁办公室。
• 有关所有学术记录，请联系学术事务副校长办公室和教务长。
• 有关学生成绩单或证明的要求，请与大学注册办公室联系。
• 有关雇佣记录和验证，请联系人力资源部。
• 如需传票、法院命令或其他法律文件，请与法律总顾问办公室联系。
• 有关资讯自由法的要求(请参阅7.1.5《信息自由法》实施细则)，致电309-438-4319或与公共档案主任联络PublicRecords@IllinoisState.edu．

违反

违反此政策可能会导致纪律处分，最高包括终止雇佣和/或根据学生行为准则进行纪律处分。