7.1.36信用卡使用

政策

部门信用卡/采购卡可用于支付大学开支。使用部门信用卡/采购卡时，必须遵守所有采购政策，并且必须获得商品或服务的原始收据。

部门信用卡/采购卡

设计和执行了该部的信用卡/采购卡(p卡)方案，以便能够直接进行小额美元采购。信用卡的使用应该是为了消除小额购买订单和直接报销的需要。所有信用卡购买必须符合大学的购买政策，以及所有适用的州和联邦法规。使用该卡进行的所有交易必须有利于和支持大学的教育、研究和公共服务的使命。

采购卡项目信息

该计划的概述、允许的金额、部门参与的标准和指示可在以下网站上找到:

• 采购卡计划

其他信用卡

所有购买商品或服务的信用卡协议必须通过采购部门处理，并由主计长批准。这将包括任何汽油收费卡，商店信用卡，或其他提供商品和服务的信用卡。

个人信用卡

当个人信用卡被用于支付大学费用时，要获得报销，必须将原始的分项发票或原始分项收据附在发票凭证上，并通过正常流程发送，以便员工获得报销。报销旅行费用要求提交旅行凭证(见保单编号)7.3.12旅行凭证和报销）.

不能从信用卡对账单中报销。除了在旅行期间的餐饮和住宿支出所产生的税收外，其他税收不能报销。报销必须支付给员工，而不是信用卡公司。此外，伊利诺伊州立大学不能卡塔尔世界杯决赛日在旅行前报销个人费用。

注意:强烈反对使用个人信用卡购买小件物品和非旅行物品。信用卡不能用来规避购买政策。