7.1.38预算干事

政策

预算官员是在大学担任监督财务活动职位的个人。

• 确保资金的接收、使用和管理符合大学的政策和使命。
• 理解并确保遵守大学、联邦或赞助机构的法规、政策和程序。
• 交易及时、恰当地记入分类账。

责任

预算管理

预算官负责制定与大学运营和预期收入和支出相一致的年度预算。预算干事负责维持规定的业务和人事预算以及指定帐户的适当资金余额。预算官也有责任根据大学的指导方针调整预算。

财务交易管理

预算官的职责是根据大学的政策和运作批准支出。所有的申请单和发票必须由预算官批准。这项任务可以委托给其他教职员工。指定的预算官员将保留职责。

金融评论

预算干事负责定期监测指定的帐户，以确保支出在规定的预算范围内，并保持适当的基金结余。预算干事还负责确保所有财务活动准确无误并纠正已查明的差异。当涉及财务活动的二级来源时，需要进行调节。

内部控制和管理职责

预算干事负责确保在其单位内建立、记录和遵守内部控制。预算主任也有责任了解和遵守大学的财政政策和程序，并及时了解政策的变化。

财产管理和托管

授权预算干事负责在其管辖范围内维持适当的问责制和对设备的控制。