这些程序建立适当的伊利诺斯州立大学的信息技术资源的使用,计算机、网络系统、信息和数据,共同在这里定义卡塔尔世界杯决赛日为ISU信息技术资源和系统发送允许大规模电子邮件(邮件)所定义的9.7校园政策质量电子通讯。
大规模电子邮件政策指导委员会提供监督ISU信息技术资源的合理使用和系统将允许大规模电子邮件。大规模电子邮件政策指导委员会负责定期审查和更新质量政策和程序的电子邮件。组成的这个委员会将委派的代表总统,副总统,CIO,参议院主席或从参议院成员选举产生。一把椅子将被选中的CIO个人任命委员会。
这个过程建立了以下主要观众作为大规模电子邮件的接收者和notes批准代理。
All-campus观众——这是预留给通信的消息,足够的重要性,大学社区的所有成员需要通知。任何大规模的电子邮件发送到all-campus观众必须得到主管媒体关系(或被任命者)在总统办公室,或任何副总裁(或被任命者)。
教师学衔——任何大规模电子邮件发送到所有终身和终身教职员工必须批准的副总裁学术事务和教务长(或被任命者)。
目前的教练——任何大规模电子邮件发送到当前所有教师必须批准的副总裁学术事务和教务长(或被任命者)。
任何大规模电子邮件发送到所有员工,非学生和non-faculty ISU的员工必须经财务副总裁和规划(或被任命者)。
——任何大规模电子邮件发送到所有学生必须经学生事务副总裁(或被任命者)。包含在这个观众将大规模电子邮件给父母和家庭成员的学生为目的的沟通重要信息时被视为适当的学生事务副总裁(或被任命者)。
校园紧急通知大规模电子邮件发送关于一个威胁学生的不可预见的情况,TT / NTT教员,职员和校园游客或导致或有可能导致身体或环境破坏。校园突发事件包括,但不限于以下:突发公共卫生事件,龙卷风、火灾、爆炸、洪水、民事骚乱,化学泄漏、放射性事件,有毒气体释放,网络安全威胁,和工作场所的暴力。校园管理的紧急通知校园通信集团,这是ISU应急管理计划的一部分应急响应和疏散程序(5.1.15政策),和不受政策9.7 9.7.1时也不需要遵守程序。重要的是要注意,还有其他的通信手段在校园紧急,可以利用与大规模电子邮件(短信、网站等)。
政策质量电子邮件并不打算干扰电子邮件用于支持指令也intra-divisional或部门内部沟通。当接受者都是一个单位的一部分,适当的副总裁迪恩,椅子,或者董事可以授权创建联系人列表或组内建立独立的使用指南,可以列出特定的部门,学院,学校/部门,或大学支持单位。单位领导人可能创建自己的电子邮件地址联系人列表,包括部门的成员,学院,学校/部门,或大学支持单位授权和通过电子邮件交流。另外,单位领导人可能请求一个联系人列表的部门,学院,学校/部门,或大学支持单位办公室的规划、研究和政策分析(PRPA)。
单位负责人也可以发送电子邮件消息小校园社区以外的观众他们部门,学院,学校/部门、单位或大学支持,为通信提供的相关服务单位,为人类受试者的研究,或服务改进研究。可以从PRPA请求电子邮件列表。电子邮件要求发送给潜在受访者对于人或服务改进研究是第七节中概述。
大规模电子邮件政策并不意味着干扰教师与学生建立沟通的能力在一个类中。教师可以利用程序只对当前学期学生课程。渠道如ReggieNet和其他工具支持的大学也可能被视为替代品。
大学承认的重要性研究的学术使命。这些程序支持学术研究人员的需要,以及支持服务人员,使用电子通讯质量作为研究工具。程序定义部署这些工具校内和校外研究等适当的方法来确保通信被接收者作为一个学术活动,而不是主动和不必要的邮件。
促进校园调查制度和教学研究需要,校园社区的所有成员将pre-subscribed校园范围内的游泳池,调查样本可能被吸引。当一个个体激活他们的校园ULID将自动添加到池中央调查。以下限制适用于校园网络的使用调查池:
详细说明如何发送大量电子邮件消息,包括研究调查,是可用的https://ithelp.www.charlenecorn.com/knowledge/4033-how-to-send-a-mass-email/,包括批准和时间框架。
谁接收大量电子邮件从伊利诺斯州立大学社区的成员似乎是违反质量政策的电子邮件可能会采取以下步骤:卡塔尔世界杯决赛日
大规模电子邮件政策指导委员会将咨询相应的管理员(s)和决定是否把这件事当作一个适当的使用政策违反。违反适当使用后将处理流程中定义的大学适当使用政策(9.2政策)。报告不当大规模电子邮件收到外部互联网服务提供商(ISP),建议投诉备案,ISP根据他们的程序(通常是一个“滥用”或“邮政局长”电子邮件地址)。
最后回顾:2020年12月7日
