这一政策的目的是建立一个大学的框架来定义角色和职责如何大规模电子邮件(邮件)将创建、批准和分发给大学社区和校外团体。大学认识到需要发送大量电子邮件关键和一般性大群的人。大学进一步理解需要保护这些人的隐私,并确保质量电子邮件和相关学术使命至关重要。
使用大规模电子邮件这一政策适用于那些使用伊利诺斯州立大学的信息技术资源,计算机、网络系统、信息和数据都在这里定义为ISU信息技术资源和系统。卡塔尔世界杯决赛日政策还授权创建过程大纲如何大规模电子邮件将被创建,批准和分布。ISU的任何使用信息技术资源和系统受到适用大学政策、程序,和当地,州和联邦法律。
大规模电子邮件被定义为任何一个单一的信息通过电子邮件发送到(潜在的)所有的学生,所有的TT / NTT教师、全体员工,组织的父母和家庭成员,校园社区团体和利益相关者,或者这些群体的组合。这一政策并不适用于反复沟通,发送到预先核准的接触或分配表(例如,所有的学生在一所大学)批准的大规模电子邮件指导委员会(大规模电子邮件指导委员会的详细信息,请参见9.7.1大规模电子邮件程序使用)。
ISU的大规模电子邮件推广使用大学的相关机构的使命。
为了减少不必要的信息,使用大规模电子邮件是气馁,除非有令人信服的安全原因,商业目的,或发送邮件符合质量的一个主要目标大学的教育目的服务。请求允许发送大量电子邮件之前,应该考虑使用其他方法的交流,如ReggieNet公告频道在我。IllinoisState门户,或者一篇文章ISU的消息。教练保留使用权大规模电子邮件和其他University-approved数字通信工具联系学生注册类在当前学期未经许可。
例外的规定质量政策和大规模电子邮件电子邮件程序应当符合合理使用政策,而不是取代了大学。(9.2政策)
促进允许大规模电子邮件、大学开发了具体的沟通渠道和程序指令的合理使用和管理。大规模电子邮件政策指导委员会授权创建和维护程序实现这一政策(大规模电子邮件指导委员会的详细信息,请参见9.7.1时)
使用ISU信息技术资源的访问和系统的大规模电子邮件要求每个人承担责任发送质量电子邮件的方式与该大学的相关机构使命所政策9.2合理使用信息技术和系统资源。作者的任何商业信息承担责任确保消息不违反任何大学的政策,法规,或过程。违反这项政策应当报告和应对依照大学的程序与此相关的政策。大学有权作为适当的和必要的。这种行为可能包括,但不限于:限制访问电子邮件质量工具;启动法律行动;纪律;包括解除或终止;和/或要求违反者向大学提供经济赔偿。
这一政策将由大规模电子邮件每五年审查政策指导委员会,并更改或增加这一政策将由这个委员会建议学术大学的参议院和总统。信息技术资源和系统正在迅速变化的技术和应用,以及大学有权在任何时间修改这一政策。
最后回顾:2020年12月7日
