用户指南如何充分利用LiquidFiles吗

发送文件使用标准的组成窗口

这就是主组成窗口看起来LiquidFiles:

当发送文件时,这些步骤和选择:

1. 选择接收人以同样的方式作为一个基于web的电子邮件系统,请选择,CC和BCC电子邮件地址到您的收件人。
2. 类型的主题和消息到您的收件人。
3. 添加文件,您可以添加文件的最大大小显示在限制10节)。
4. 如果你有发送任何文件之前,您可以发送一遍没有上传一遍。
5. 池文件文件,管理员可以用于用户组,他们发送repeatadly,像一个大职员表示和类似的。
6. ——消息大小限制,配额和文件扩展名的限制。
7. 选择身份验证要求和访问限制的接受者。看到转发权限部分的完整描述。
8. 当消息到期。这一天后,附加的文件将被删除。
9. 如果设置,每个收件人只能下载每个文件的次数。没有验证下载的要求,每个人下载数限制。
10. 发送一个副本到您自己的电子邮件地址(用于存储在你发送文件夹)。
11. 私人信息是消息的消息不包括在电子邮件发送到收件人。当发送私人信息:
    • 收件人将得到一个通用的电子邮件告诉他们点击链接查看消息。
    • 你会得到一个阅读收据当收件人查看消息以及任何附件被下载。
    • 你可以发送私人消息没有任何附件。
    • 不可能发送私人消息的许可,任何人都可以下载,为了发送私人消息,身份验证是必须的。
12. 当你准备好,请点击发送。如果上传在很长一段时间,你可以检查form-check上传完成时“发送”。

转发权限

处理上传文件

当上传大文件(100 Mb +),它们分成100 Mb的块。所有文件也扫描病毒。这会花一些时间在一个繁忙的系统中,文件被放置在一个队列重新组装和AV扫描。按下的通知文件,你不必等待这完成发送消息。不可能事件的受感染的文件,该文件将自动删除之前任何人都可以下载该文件。

浏览器支持

LiquidFiles推一些浏览器有什么可能的边界。上传文件是现代HTML 5兼容的浏览器只支持使用。这实际上意味着微软边缘(不是遗产< v80), Chrome, Firefox, Safari和衍生品。你可以使用任何浏览器下载。请注意,ie是不支持的。

收件人电子邮件

当你点击了发送,电子邮件将被发送到你的收件人。取决于系统用来阅读电子邮件看起来有点不同,和这样的:

你会看到:

• 的邮件标题,从主题等等。
• 消息中的消息类型字段组成窗口。
• 文件附加到消息头开始LiquidFiles添加部分。
• 每个文件发送然后一起列出文件名,文件大小校验和。
• 下面文件接收者的联系必须点击下载信息。
• 有一个通知,如果电子邮件或下载链接可以转发给其他用户根据权限设置当消息被发送。
• 有一个过期通知提醒用户时将下载的文件。
• 最后有一个消息ID是一个惟一的ID,可以使用当搜索这个消息LiquidFiles系统。

几个注意事项:

• 显然没有直接在这封电子邮件附加文件。所有的文件都存储在LiquidFiles系统。
• 当消息到期,附件将被自动删除。不可能恢复文件后删除。

校验和或者如何验证下载文件的完整性

一个校验和,或哈希是一种验证下载文件的完整性,确认下载成功。

它通过应用加密计算任何大小的文件,它将输出一个短的校验和,或散列,表示消息或文件。

校验和或散列的技巧是,每次他们计算同一个文件的校验和,他们会产生相同的校验和。如果文件只有一个单一的变化,计算将产生不同的校验和。

所以当你收到消息从LiquidFiles系统,它显示一个校验和:

36 f037e00350864828a507420a50689eb473cb919df6b4b6205f3e09c913e0cb

如果校验和是相同的,你下载的文件是相同的一个从LiquidFiles发送系统。

如果校验和是不一样的,你下载的文件是不一样的一个从LiquidFiles发送系统。

所以作为一个例子,让我们说,我们收到一个消息,以下附件:

我们的上网校验和工具找到一个工具来计算我们下载文件的校验和,用户选择sha2 - 256作为校验和函数(或散列类型)。

正如您可以看到的,消息中的校验和从下载的文件是一样的。上的文件必须是相同的一个LiquidFiles系统。

请求文件一个简单的方法来接收文件不需要事先登记

文件要求为您提供一种简单的方法从某人请求文件。该系统将使它非常容易,不需要做任何进一步的解释,或走在电话里有人通过这个过程。

您请求的文件通过单击文件请求按钮在主菜单条。

这将打开一个现有文件请求的列表页,如果你发送任何。你可以发送一个新的文件请求通过点击新文件请求按钮。

这将打开一个新页面,您可以填写如下:

当你点击请求文件按钮,将(交付的电子邮件meg@external.com在我们的示例中)与一个独特的文件请求的链接。电子邮件是这样的:

当用户单击文件请求,他们会被带到一个页面,该页面将会看起来像这样:

在那里他们可以发送所请求的文件请求者。

几个注意事项:

• 该链接仅一次使用,到期时已交付的文件。如果你需要使用的东西不止一次,请查看使用Filedrop代替。
• 用户的链接不需要注册或做任何事除了单击电子邮件中的链接,因为他们有链接的电子邮件,我们知道电子邮件地址是有效的。

Filedrop一个简单的方法来接收文件不需要事先登记

Filedrop是一个永久的URL,您可以用它来接收文件。你可以举个例子:

• 这个链接添加到你的电子邮件签名。
• 帖子在论坛和其他公共的地方你也会舒适的发布您的电子邮件地址。
• 发送给任何人在私人电子邮件为他们反复向你发送文件时使用。

你可以得到你的Filedrop链接通过账户部分。它将看起来像这样:

在Filedrop选项卡,您将看到两个链接,一个随机的和一个与你的电子邮件地址。

随机链接是一个链接,不能猜到这是安全发布的地方当你不确定如果你想分享你的电子邮件地址。如果链接落在坏人之手,你可以随时回到这个页面,点击“重置Filedrop URL”按钮。这将为您生成一个新的随机Filedrop URL。请注意,这个会自动到期了所以人你以前的URL将尝试使用之前的URL将会得到一个404页面未找到信息。

与您的电子邮件的联系看起来更好和更容易验证如果有人打字。但是这个链接永远不会过期(除非你改变电子邮件地址)。

当有人访问你Filedrop URL (https://liquidfiles.company.com/filedrop/ ~ VZ209z在本例中),他们将会看到这样的页面:

任何人访问这个页面就可以把文件发送到你的填写所有字段,点击“添加文件”按钮,点击“发送”。请注意,没有”到“字段。因为这是你Filedrop URL,总是会送来的所有文件交付给你。

使用FileLinks

FileLinks是一种轻松共享文件,而无需寄给一个特定的收件人。您可以通过点击访问FileLinks FileLinks在主标题。

新的FileLink界面是这样的。在这种情况下我们已经选择(选项1)文件(Presentation1.doc)。

选项包括

1. 选择一个文件(在这个截图已经完成)。
2. 您可以删除该文件,并选择另一个。
3. 设置多长时间这个FileLink是可用的。
4. 设置如果你想接收下载确认当有人下载了这个文件。
5. 如果用户需要登录到这个系统访问FileLink。
6. 你可以设置一个密码,需要进入这个FileLink为了访问。
7. 或上传一个新文件,您可以选择任何当前现有的文件创建一个FileLink。

当你创建了一个FileLink,或如果你查看现有FileLink,您将看到一个页面:

FileLink页面

当用户访问FileLink,他们将看到以下页面。

1. 文件细节包括文件名、文件大小和sha - 256校验和。
2. 下载按钮。

当你将访问自己的FileLink页面,会看到下面的页面。

1. 文件细节包括文件名、文件大小和sha - 256校验和(其他用户一样)。
2. 你可以看到/更新FileLink过期日期。
3. 你可以看到/更新下载接收状态。
4. 你可以看到/更新需要身份验证的要求。
5. 单击FileLink复制到剪贴板按钮将FileLink的URL复制到剪贴板。
6. 你可以看到如果密码已经设置并根据需要更新。
7. 所有这些FileLink下载列表。

任何人访问这个URL将会看到这个文件只有你有能力改变设置。

使用Outlook插件

如果你的管理员有前景的安装和启用插件,当你写一个消息在前景中,您将看到一个额外的部分,像这样:

这些是LiquidFiles安全连接下拉菜单可选择的选项:

1. 安全——任何附加文件通常会附加使用附加图标前景可以连接使用这个安全附加按钮。这将导致任何文件附加到电子邮件使用LiquidFiles发送。
2. 附加的文件夹,也可以附加一个文件夹,这个文件夹中的所有文件将被附加到这封邮件。
3. 安全的高度,通过LiquidFiles Outlook插件会自动发送大文件。如果你有大的和小附件,这意味着一些会通过LiquidFiles和直接。通过选择安全连接,所有文件,大型和小型,通过LiquidFiles将被发送。
4. 文件请求,使用LiquidFiles请求一个大型和/或敏感的文件从一个人。文件的receipient请求将收到一个链接可以使用和附加任何文件将安全回到你身边。
5. 私人信息,这将导致邮件发送安全的主体通过LiquidFiles有或没有任何附件。你会得到确认当有人打开你的电子邮件和任何附件下载。
6. 选择现有文件——这将从以前的信息已经上传文件列表,你可以再次发送无需上传。
7. 选择——配置LiquidFiles Outlook插件。

当你选中一个文件通过LiquidFiles连接和发送,另一个面板会打开是这样的:

在这里你可以看到在上传的文件,当他们已经完成了上传和任何错误消息。

在这个面板的菜单条的按钮从顶部带重复的添加:

• 的权限设置你会看到在web界面一样。
• 消息过期日期当这个消息,这些文件将到期。
• 最右边的按钮菜单条是另一个设置按钮。
• 在底部,上方”到“字段你会看到进度条当前文件和整体的所有文件。

前景的设置和配置

LiquidFiles当你把你的第一个文件,您将看到登录窗口:

LiquidFiles服务器地址,如果插件连接与http, https或自动检测,您的用户名和密码。用户名和密码是相同的用户名和密码登录到LiquidFiles web界面。

设置窗口是这样的:

以下可配置的设置,从顶部:

• 它显示当前登录用户。
• 多少个文件你可以附加一次,多久你想看到窗口可见在你发送的文件。
• 如果你想LiquidFiles附件信息被放置在顶部的身体你的电子邮件或它(请参阅收件人的电子邮件看起来,看看附件信息)。
• 使用HTML或纯文本发送消息,通过LiquidFiles或不发送任何消息。
• 设置自动发送附件超过一定规模将附加文件LiquidFiles无论如果你点击了“正常”的附加或安全附加按钮如果上面的文件是这个尺寸。